替换文本

替换就是讲文档中查找到的某个字或词，修改为另一个字或词。有时在输入文本时，对于一些较长的地名、人名等重复出现的词，可以用一个或几个字母代替，在最后定稿时进行替换即可，十分方便快捷。

替换文本的方法如下：

1 将插入点定位在需要开始进行替换的位置（通常定位在文章开始位置），单击“开始”选项中“查找”工具栏中的“替换”按钮。

2 打开“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡，在“查找内容”下拉列表框中输入查找内容；在“替换”下拉列表框中输入替换后的文本，单击“替换”按钮，查找到第一符合查询条件的文本，再次单击“替换”按钮将文本替换。

3 当替换完成后，将打开一个提示对话框，提示Word已经完成对文档的查找，单击“确定”按钮关闭提示对话框。

4 单击关闭按钮或标题栏中的“关闭”按钮，关闭“查找和替换”对话框。

单击“替换”按钮，Word自动在文本中从插入点位置开始找到第一个查找的内容并以蓝底黑字出现。再次单击该按钮将替换文本，并将下一个查找到文本以蓝底黑字显示。

单击“全部替换”按钮，将文档中所有需要替换的文本全部换成设定的文本。