函数的使用

函数是预定义的公式，是一种在需要时可以直接调用的表达式，它们使用一些被称为参数的特定数值按照特定的顺序或结构进行计算。利用函数可以简化公式，提高工作效率。

Excel中的函数有多种类型，要使用某个函数进行计算，可以通过“函数库”工具栏和编辑栏两种方式进行，其使用方法分别如下所述。

单击要插入函数的单元格，单击“公式”选项卡，再单击“函数库”工具栏中相应类型的函数，在弹出的下拉列表中选择所需的函数，打开“函数参数”对话框，输入或选择参数后，单击“确定”按钮完成计算。

由于求和运算是使用得最多的运算，因此在“函数库”工具栏中提供了“自动求和”按钮，单击它即可自动对列或行中的数据求和。

单击要插入函数的单元格，再单击编辑栏中fx按钮，打开“插入函数”对话框，在“或选择类别”下拉列表框中选择函数类别，在“选择函数”列表框中选择要使用的函数，单击“确定”按钮打开“函数参数”对话框，输入或选择参数后，单击“确定”按钮即可。

如果要完成某项计算，但又不知道该使用哪个函数，可以打开“插入函数”对话框，在“搜索函数”文本框中输入关键字，然后单击“确定”按钮查找相关函数。

为什么有时候单击“自动求和”按钮求的是活动单元格左侧列中的数据，有时候求的又是活动单元格上方行中的数据和呢？

如果只有左侧相邻的单元格中有数据，单击该按钮将对左侧的数据求和，如果上方和左侧单元格中均有数据，对上方求和优先。可以单击该按钮求和后，再手动更改函数参数中引用的求和数据和区域。