创建表格的方法主要有4种,即自动创建表格、通过对话框创建表格、手动绘制表格、创建Excel表格。
1 自动创建表格(这种方法的优点是简便,缺点是列数和行数受限制。)
具体方法如下:
(1)将插入点定位在需要创建表格的位置,单击“表格”工具栏中的“表格”按钮。
(2)在弹出列表的“插入表格”栏中按住鼠标左键并拖动,当列表中显示的表格的行数和列数满足需要时,释放鼠标即可。
2 使用对话框创建表格(不仅可以准确地输入表格的行数和列数,而且还可以根据实际的情况来调整表格的列宽)具体方法如下:
(1)将插入点定位在需要创建表格的位置,单击“表格”工具栏中的“表格”按钮,在弹出的列表中选择“插入表格”选项。
(2)打开“插入表格”对话框,在“列数”、“行数”数值框中选择创建表格的行数和列数,在“‘自动调整’操作”栏中选择表格列宽的调整方式。
(3)单击“确定”按钮将表格创建到文本中。
3 手动绘制表格(可用于不规整的表格或自己需要的个性表格)具体方法如下:
(1)将插入点定位在需要插入表格的位置,单击“表格”工具栏中的“表格”按钮;
(2)在弹出的列表中选择“绘制表格”选项;
(3)将鼠标光标移动到文档中需要绘制表格的位置,此时鼠标光标变成笔状,按住鼠标左键不放并拖动鼠标,出现一个表格的虚框,待达到合适大小后,释放鼠标,生成一个表格的边框。
(4)在边框的任意位置按住鼠标左键不放下、向右或斜向拖动绘制表格中的竖线、横线或斜线。
(5)按相同方法绘制出表格的各个边框线,完成表格的绘制。双击文档的任意位置可退出绘制表格状态,使光标变回原样。
4创建Excel表格(Excel是专用于数据管理的Office组件,为了使在Word中制作出的表格数据能轻松被引入Excel,可在创建表格时就将其创建为Excel表格。)具体方法如下:
(1)将插入点定位在需要创建表格的位置,单击“表格”工具栏中的“表格”按钮。
(2)在弹出的列表中选择“Excel电子表格”选项。系统将自动调用Excel程序,生成一个Excel表格。
(3)将鼠标光标移动到虚线框8个黑色的控制点上,按住鼠标左键任意方向拖动,可改变表格大小确定表格显示的行列数。
(4)单击任意空白处,退出Excel表格的编辑状态。