在制作表格时免不了要输入一些相同的数据或有规律的数据,如员工编号、商品编号等。手动输入这些数据,既费时又费力,Excel 提供的快速填充数据功能便是专门针对这类数据的输入,可以大大提高工作效率。
使用控制柄填充相同数据
选择单元格或单元格区域后会出现一个黑色边框的选区,该选区的右下角会出现一个控制柄,鼠标光标移至其上时会变为“十”字形状,通过拖动这个控制柄可实现数据的快速填充。
拖动控制柄填充相同数据的方法为:
1 在起始单元格中输入起始数据,将鼠标光标移至该单元格右下角的控制柄上;
2 当鼠标光标变为“十”字形状时按住鼠标左键不放并拖动至所需位置;
3 释放鼠标,即可在选择的单元格区域中填充相同的数据。
技巧:选择一列单元格区域,使用控制柄横向拖动可快速为多行填充相同的数据。
使用控制柄填充有规律的数据的方法为:
1 在起始单元格中输入起始数据,在第二个单元格中输入第二个数据;
2 选择第一和第二个单元格,将鼠标光标移至选区右下角的控制柄上;
3 当鼠标光标变为“十”字形状时,按住鼠标左键不放并拖动至所需位置;
4 释放鼠标即可根据起始数据的特点自动填充有规律的数据。
说明:如果起始单元格与第二个单元格中的数据没有关系,则拖动控制柄得到的将是两种数据的简单重复。