1、重视档案的材料积累工作
(1)文书档案,由党、政、工、少各部门负责人将有保存价值的资料文献,汇总整理交档案室存档。
(2)教学档案,教导处负责统计整理,每次的教育教学活动后,要有总结,情况说明和成绩统计。各种计划、总结、统计报表及各种竞赛获奖人员成绩,均立卷存档。
(3)为每位教师建立业务档案,记录本人的总结、论文、优秀课及辅导学生成绩和个人荣誉等,每学期由教导处登记,与本人核对无误后入档。
(4)科技、声像、资料,由各分管负责人统计整理后入档。
2、加强档案管理,做到标准化、制度化、规范化,教学档案以年度立卷归宗,文书、财会档案以自然年度归档,做到分类清楚、排列有序,装订整齐规范。
3、档案、资料由教导主任专人负责。
4、严格档案借阅、使用制度,借阅使用时,原则上在档案就地查阅抄录,必须取走使用时,认真履行借阅使用手续,妥善保管使用,以防损坏和丢失。