使用Excel的数据筛选功能可以只显示符合条件的数据记录,将不符合条件的数据隐藏起来,更利于在大型工作表中查看数据。其方法如下:
1 单击工作表中数据区域的任意单元格,然后单击“数据”选项卡,再单击“排序和筛选”工具栏中的“筛选”按钮,各列标志后面均出现▼按钮。
2 单击要作为筛选依据列右侧的▼按钮,在弹出的下拉列表框的筛选器(数据列不同,选项也不同)中选中要显示的项目前面的复选框,再单击“确定”按钮即可只显示符合条件的数据记录。
3 在筛选器中选择“数字筛选器”(数据类型不同,筛选器的名称也不同,如数据为文本则显示为“文本筛选器”)选项下的子选项,将打开相应的“自定义自动筛选方式”对话框,用于设置更多的筛选条件。
4 设置完毕,单击“确定”按钮即可只在工作表中显示符合的数据记录。