数据排序

在工作表中，可以对有多条记录的数据按某一列或多列进行排序，排序后可以一目了然了解数据的情况。其方法如下：

1 单击工作表中数据区域的任何单元格，然后单击“数据”选项卡，再单击“排序和筛选”工具栏中的“排序”按钮。

2 打开“排序”对话框，在“列”栏的“主要关键字”下拉列表框中选择要作为排序依据的列字段；在“排序依据”下拉列表框中选择排序依据，一般选择“数值”选项；在“次序”下拉列表框中选择排序的方式。

3 如果按主要关键字排序，有并列的记录，还可单击“添加条件”按钮增加“次要关键字”下拉列表框，当主要关键字相同时，按照次要关键字排序。

4 单击“复制条件”按钮可以复制上一个排序关键字的设置，单击一次“删除条件”按钮可以删除最下面一个关键字设置。

5 设置完毕，单击“确定”按钮即可按设置对工作表的记录进行排序。

英文排序时的升序和降序是以什么味依据进行排列的呢？可以按人名的姓氏笔画进行排序吗？

默认情况下，英文是按单词首字母进行排序的，中文是按照首字拼音第一个字母进行排序的。如果要按照姓氏笔画数进行排序，需在“排序”对话框中单击“排序选项”按钮，打开“排序按钮”对话框，选中“笔划排序”单选按钮。