默认状态下,在单元格中无法输入“000”,而且每次输入货币时需要手动插入“¥”、“$”等特殊符号。虽然在Excel中插入特殊符号的方法与Word 中插入特殊符号的方法相同,但如果许多数据都需要插入特殊符号,工作将变得十分繁琐。
Excel 2007提供了定义数据格式的功能,用户可以选择提供的数值、货币、会计专用、日期、时间和百分比等数据格式或自定义需要的数据格式,将它应用给单元格。
首先选中单元格,然后为单元格定义数据格式,常常通过“数字”工具栏或“设置单元格格式”对话框进行。为单元格或单元格区域定义了数据格式后,只需按输入常规文本的方法在定义了样式的单元格中输入内容,按 Enter 键后可看到数据已经变为定义的样式。